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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Gleisheld GmbH
Frillendorfer Straße 150c
45139 Essen
Deutschland
Geschäftsführung: Bilal Görgülü

Telefon: 0176 60600714
E-Mail: info@gleisheld-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die gesetzlichen Voraussetzungen für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG liegen bei uns derzeit nicht vor. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung, beschränken die Verarbeitung auf das notwendige Maß (Datenminimierung) und löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den technischen Betrieb automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem

Zweck: Aufbau und Aufrechterhaltung der Verbindung, Systemsicherheit, technische Administration und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logdaten werden für die Dauer von in der Regel maximal 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung bei einem Sicherheitsvorfall benötigt werden.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten (insbesondere die unter Ziffer 4 genannten) ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Statische Inhalte wie Bilder und Videos werden über ein Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert; hierbei wird Ihre IP-Adresse technisch notwendig übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektort, geplanter Zeitraum, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO, in der Regel 6 bis 10 Jahre) entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bei unverschlüsselt versendeten E-Mails können wir die Sicherheit der Übertragung nicht gewährleisten.

8. Schriften und externe Inhalte

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Web-Schriftarten (u. a. „Inter“ und „Barlow Condensed“). Diese Schriften werden ausschließlich lokal von unserem Server bzw. dem von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister ausgeliefert. Es erfolgt dabei kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter – insbesondere nicht zu Google Fonts – und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte oder in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR.

Ebenso werden auf dieser Website keine externen Inhalte wie Karten, Videoplattformen oder Social-Media-Plugins von Drittanbietern eingebunden. Bild- und Videodateien werden über das Content-Delivery-Netzwerk unseres Hosting-Dienstleisters ausgeliefert (siehe Ziffer 5).

9. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Profilbildungszwecken ein. Es findet kein Webtracking, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung von Social-Media- oder Werbenetzwerken statt. Sofern ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge erfolgen, sind diese nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht. Empfängerkategorien sind insbesondere IT- und Hostingdienstleister, E-Mail-Provider sowie Steuerberatung und – im Einzelfall – Rechtsberatung. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

13. Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https“ in der Adresszeile), damit die von Ihnen übermittelten Inhalte auf dem Transportweg nicht von Dritten mitgelesen werden können. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

15. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzte Technik ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026